イベントのスケジュール調整が楽にできるWebサービスを使ってみた

2017/07/09

よく同窓会を開催していて、常々めんどくさいと思っているのがスケジュール調整なのです。

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スケジュール調整のなにが面倒か

学生のころは大体周りの人は同じ生活パターンだったので、日程調整はスムーズでした。ですがみんな仕事するようになると、休みの日や、生活パターンも違ってくるので大勢の人を集めてイベントをやるのは大変なんですよね。

かといって一人一人に連絡して、いつならこれるのか聞き出すのは非常にめんどくさい。そこで同窓会のスケジュール調整や連絡はfacebookを使っていました。誰が参加するのかも幹事以外もわかるし、スケジュールの調整機能もあります。

ですが最近友達から、facebookとかもう見ないからLINEにしてくれとお願いされて、ライングループとか作ったんですが...

スケジュール調整機能ないし、参加者の名簿もこっちでタイムラインとか作って流さないといけないし、幹事としてはLINEだけでは非常に調整がやりずらいのです。

解決方法

そこで見つけましたよ!
そんなスケジュール調整を楽にしてくれるサービスを。
その名も「調整さん」!!!
[browser-shot url="https://chouseisan.com/" width="600" height="450" target="_blank"]https://chouseisan.com/[/browser-shot]

これすごくいいです。
参加者にリンクさえ教えてあげれば、いつが無理で、どの日が参加可能なのかを入力してもらうことができます。

しかも会員登録とかも一切不要なんです。さらには、入力した参加者の名簿もダウンロードできるので、まさに至れり尽くせり。幹事さん必見です。

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イベントを作ってみる

早速「イベントをつくる」をタップして作ってみます!
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カレンダーの日付をポチポチおしたあと、イベント名を入力していきます。確認して問題なければ、あとは「イベントをつくる」ボタンを押します。
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すると作成したイベントのURLが発行されます。

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あとはこれのURLをイベントに参加してもらいたい人にラインとかで送って入力してもらえればオッケーですね!

参加できる日を入力してみる

ためしにさきほど作成したイベントに、スケジュールを入力してみます!
知り合いならわかるニックネームと、私が参加できる日にちをポチポチ入力していきいきます。
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入力を完了してみるとちゃんと反映されていることがわかります。
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まとめ

無料でしかも会員登録不要でここまでできるなんて便利なサービスです。

情報共有はLINEやfacebookを使って、スケジュール調整はこの調整さんのようなサービスを使うのがやりやすいでしょう。

幹事というめんどくさい役目を負わされたみなさま、これからの忘年会・新年会を少しでもラクにするためにぜひ使ってみてください。

明日をもっとラクにしていきましょう!

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